Zásady ochrany osobních údajů Memoro, s.r.o.

Společnost Memoro s.r.o (dále jen společnost) si je plně vědoma důležitosti ochrany osobních údajů svých zákazníků, klientů, partnerů a dalších osob. Tato politika ochrany osobních údajů stanovuje zásady, které Společnost dodržuje při zpracování osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“).

Vaše osobní údaje zpracováváme jako správce, tj. určujeme, jak budou osobní údaje zpracovávány a za jakým účelem, po jak dlouhou dobu a vybíráme také případné další zpracovatele, kteří nám se zpracováním budou pomáhat. V některých případech jsme zpracovatelé a řídíme se pokyny od správce osobních údajů.

Souhlas se zpracováním osobních údajů

Poskytnutí osobních údajů za účelem účasti na rekvalifikačním kurzu je zcela dobrovolné, avšak nezbytné k některým činnostem. Bez poskytnutí osobních údajů není možné vystavit závěrečná osvědčení o absolvování kurzu, složení závěrečné zkoušky a získání rekvalifikace.

Jak získáváme osobní údaje

Osobní údaje získáváme z přihlášky na rekvalifikační kurz na našich webových stránkách, z přihlášky k účasti na rekvalifikačním kurzu obdržené prostřednictvím e-mailu a z dokladů, které nám v souvislosti se studiem poskytnete (např. kopie dokladu o ukončeném vzdělání).

Jaké osobní údaje spravujeme a zpracováváme

Údaje sloužící k Vaší identifikaci – jméno, příjmení, titul, datum a místo narození.
Kontaktní údaje – kontaktní adresa, fakturační adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo.
Doklad o ukončeném vzdělání – maturitní vysvědčení, vysokoškolský diplom.

K jakému účelu osobní údaje používáme

Kontaktní údaje používáme za účelem komunikace s Vámi – zaslání faktury, organizačních informací a studijních materiálů.
Identifikační údaje uvádíme v třídních knihách, na osvědčení o absolvování kurzu, složení závěrečné zkoušky a získání rekvalifikace.
Pokud budete skládat zkoušku profesní kvalifikace máme povinnost evidovat údaje o konání zkoušky včetně Vašich identifikačních údajů v Informačním systému pro kvalifikace a autorizace ISKA. Tento systém slouží pro komunikaci vzdělávacích center s ministerstvy, která jsou autorizujícím orgánem zkoušky a také k vytištění dokumentů souvisejících se zkouškou.
Pokud nám udělíte souhlas, budeme na Vaši e-mailovou adresu zasílat nabídky dalšího vzdělávání (informace o nových kurzech a akcích apod.). Tyto nabídky posíláme formou newsletteru nebo e-mailové zprávy. Svůj souhlas s jejich odesláním na Vaši e-mailovou adresu můžete kdykoliv zrušit, v takovém případě bude jejich odesílání okamžitě zastaveno.

Po jakou dobu a v jaké podobě osobní údaje uchováváme

Za účelem plnění požadavků dozorových a jiných státních orgánů uchováváme osobní údaje po dobu 10 let od ukončení Vašeho studia. Závěrečná osvědčení o absolvování kurzu a závěrečné zkoušce máme z nařízení MŠMT ČR povinnost uchovávat po celou dobu existence firmy.
Údaje uchováváme v listinné podobě a v elektronické podobě na zabezpečeném serveru. Zavedli jsme technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů před neoprávněným zpřístupněním.

Komu osobní údaje poskytujeme

Osobní údaje zpracováváme sami.
Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny třetím osobám v těchto případech:
Ministerstvu školství mládeže a tělovýchovy ČR v případě, že studujete rekvalifikační kurz.
Ministerstvu práce a sociálních věcí ČR v případě, že skládáte zkoušku profesní kvalifikace, pro níž jsou toto ministerstvo autorizujícím orgánem.
Úřadu práce ČR v případě, že Vaše studium je objednáno a uhrazeno Úřadem práce ČR.
Vašemu zaměstnavateli v případě, že Vaše studium je objednáno a uhrazeno Vašim zaměstnavatelem a ten o uvedené informace požádá.

V souvislosti s ochranou osobních údajů máte níže uvedená práva:

V případě, že máte zájem o poskytnutí informací o osobních údajích, které jsou o Vaší osobě zpracovávány, kontaktujte nás prosím písemně na e-mailové adrese info@memoro.cz. Informace Vám do 30 dnů zašleme.
Pokud se u Vás něco změní nebo shledáte své osobní údaje neaktuální nebo neúplné, máte právo na doplnění a změnu osobních údajů.
Právo na omezení zpracování můžete využít, pokud se domníváte, že zpracováváme vaše nepřesné údaje, domníváte se, že provádíme zpracování nezákonně, ale nechcete všechny údaje smazat nebo pokud jste vznesl námitku proti zpracování. V některých případech jsme vázáni zákonnou povinností, např. musíme evidovat vystavené daňové doklady po lhůtu stanovenou zákonem. V tomto případě tedy smažeme všechny takové osobní údaje, které nejsou vázány jiným zákonem. O dokončení výmazu vás budeme informovat na e-mail.
V souladu s GDPR máte právo v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů, podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Budeme moc rádi, pokud nejprve budete o tomto podezření informovat nás, abychom s tím mohli něco udělat a případné pochybení napravit.
Pokud jste nám poskytli souhlas, abychom Vám zasílali nabídky dalšího vzdělávání formou e-mailu nebo newsletteru a chcete tento souhlas zrušit, napište nám prosím, zasílání nabídek bude okamžitě zastaveno. Kontaktujte nás písemně na e-mailové adrese vzdelavani@memoro.cz.

Další informace

Dovolujeme si Vás ujistit, že naši zaměstnanci i spolupracovníci, kteří budou zpracovávat Vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení závazkových vztahů s námi. Bez vašeho souhlasu nebudou vaše osobní údaje vydány žádné jiné třetí straně.

Budete-li potřebovat další informace, rádi Vám je poskytneme na e-mailové adrese: info@memoro.cz.